قابل توجه متقاضیان اردو 

شرح وظایف دبیرخانه اردوها

    دانشجویانی که متقاضی برگزاری انواع اردوهای دانشجویی اعم از فرهنگی ، علمی ، درسی ، صنفی (تفریحی) ، ورزشی، جهادی و یا تشکیلاتی می باشند لازم است جهت اخذ مجوز مراحل ذیل را انجام دهند:

  1- اخذ فرم درخواست اردو از واحد اردوهایی دانشجویی و تکمیل تمامی موارد مرتبط به نوع اردو ، همراه با مهر واحد برگزار کننده ، مهر و تایید رییس دانشکده ( شماره 13) همچنین مهر و تایید مدیر تامین کننده اعتبار(شماره 14).

  2- بعد از دریافت فرم و تکمیل آن ، فرم را به واحد اردوهای دانشجویی تحویل داده تا در جلسه اردوها که دوشنبه های هر هفته ساعت 10 صبح برگزار می شود مطرح و بررسی گردد.

  3- لازم است حداقل 10 روز کاری قبل از تاریخ برگزاری اردو فرم های درخواست به این واحد ارائه داده شود تا هماهنگی های لازم از جمله : امور مالی (بودجه ) ، حمل و نقل ، اسکان ، تعیین ناظر کمیته اردوها ، تعیین کارشناس فرهنگی و غیره جهت صدور مجوز انجام پذیرد.

  تذکرات مهم :

  · به درخواست هایی که دیرتر از زمان تعیین شده ارائه شود و همچنین به درخواستهای ناقص ترتیب اثر داده نخواهد شد.

  · جهت برگزاری اردوهای چندروزه درسی و علمی حضور استاد و اردوههای فرهنگی ، ورزشی و صنفی (تفریحی) حضورکارشناس در زمینه های مرتبط با ثبت اسم و امضاء الزامی است.

  · جهت برگزاری اردوهای چند روزه ،بعد از صدور مجوز ارائه نامه اسکان ، الزامی است.

  · پرداخت هزینه های مربوط به اردوهای علمی و دانشکده ای برعهده واحد خلاقیت علمی و دانشکده می باشد.

  · حضور مسؤول اردو در تمامی مراحل اردو الزامی می باشد.

  · جهت برگزاری اردوههای درسی لیست کلاس با تأیید آموزش دانشکده الزامی است.

  4- لازم است مسؤولان اردوهایی که مجوز گرفته اند جهت هماهنگی امور مربوط به واحد اردوهای دانشجویی مراجعه نمایند.

  5- ارائه لیست اسامی دانشجویان شرکت کننده در اردو با امضاء و همچنین مهر واحد برگزارکننده جهت انجام امور بیمه الزامی است.

  6- توزیع و جمع آوری فرم های نظر سنجی و ارائه آن به این واحد جهت ارتقاء کیفیت اردوهای دانشجویی توسط مسؤول اردو الزامی است.

  7- حداکثر یک هفته تا 10 روز بعد از برگزاری اردوها جهت تسویه مالی به امور مالی فرهنگی مراجعه نمایید.

  فرم درخواست اردو   pdf

   فرم حمل و نقل   pdf

فرم بر آورد هزینه های مالی اردو   pdf

  فرم تعهد نامه مسؤول و برگزارکننده اردو  pdf

  واحد اردوها- امور فرهنگی و فوق برنامه